外貿公司的訂艙流程通常包括以下步驟：

1. 詢價：貨主或其代理人需要了解不同船公司的價格和船期信息，以及貨主常需服務的港口價格。

2. 接單：接受貨主委托后，需要明確貨物的毛重、體積、付費條款和貨主的聯(lián)系方式等重要信息。

3. 訂艙：根據(jù)準備好的托運單上的信息，向船公司或港口代理機構發(fā)出訂艙請求。訂艙成功后，取得配艙回單，并記錄船名、航次、提單號等信息。

4. 做箱：根據(jù)貨物的裝箱方式（門到門或內裝），填寫裝箱計劃，并在截關日前1~2天安排車班。

5. 報關：根據(jù)出口貨物報關所需資料進行報關，包括商業(yè)發(fā)票、裝箱單、合同等，并確保報關單的正確性。

6. 提單確認和修改：與貨主確認提單的發(fā)放形式，如電放、預借、倒簽、分單、并單、異地放單等，并根據(jù)原始資料確認提單內容。

7. 簽單：檢查每張正本提單是否都簽全了證章，并確認是否需要手簽。

8. 費用結算：結算包括海運費、陸運費以及其他可能的費用，如沖港費/沖關費、商檢、動植檢、提貨費、快遞費、電放、更改等。

9. 提單、發(fā)票發(fā)放：根據(jù)貨主的要求，通過自取或快遞將提單和發(fā)票發(fā)送給貨主，并確保所有相關信息準確無誤。

10. 督促費用清算：在一個月內督促航次費用的清算，并及時返還貨主核銷單以及報關單。

訂艙是貨物托運人或其代理人向船舶公司或港口代理機構預約艙位裝貨、申請運輸?shù)倪^程。外貿公司可以自行訂艙，也可以委托貨代公司訂艙，提供必要的信息和文件，由代理公司完成訂艙及其他相關工作。

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